Что такое матрица планирования Эйзенхауэра?

Комментариев: 0
Рубрика: Полезное

Добрый день, дорогие читатели. Все говорят о пользе тайм-менеджмента, как о способе сэкономить собственное время. На деле же, получается, что больше времени проводишь над блокнотиком с планами, поиском нужной страницы, а также анализом записанных вперемешку дел, идей, соображений.

Сегодня мы поговорим о пресловутом методе планирования, который помог 34-му президенту США занять собственную должность, а значит, точно упростит жизнь современной женщине. Итак, пресловутая матрица Эйзенхауэра – что она из себя представляет, как используется, где и кем применяется?

Значение и эффективность

Данный способ планирования отличается необходимостью для его использования, точно поставленных для себя целей. Вы должны знать, к чему идете по жизни, каковы рвения вашей души, а также, чего хотите достичь в ближайшие сроки. Именно принадлежность ваших дел к достижению цели определяет основной критерий для поиска им места в матрице – важность. Все то, что поможет вам стать тем, кем вы хотите – важно, все остальное – нет.

Второй критерий для описания дел, на котором работает матрица – это срочность. То, что требует немедленного или наискорейшего выполнения – срочно, а все то, что может подождать – не срочно.

эйзенхауэрЗначение матрицы основано на том, что она помогает наглядно увидеть список работы, которая ведет вас к цели, а также той, которая ничего не приносит для вашего продвижения. Таким образом, вы можете не просто оценить собственную деятельность по поводу эффективности, но и выработать четкий план, чтобы эту эффективность приумножить.

Теперь поговорим о значении. Матрица Эйзенхауэра действительно помогает человеку продвигаться к поставленным целям. Если следовать ей, неукоснительно придерживаться принципов работы, то желаемые достижения очень скоро замаячат на вашем горизонте, а все действия для прохождения остального пути, будут четко предопределены. Вы знаете, что делать, а значит – имеете все шансы достичь вершин в кратчайшие сроки.

Суть метода

Понимаю, что не все уже сталкивались с этим понятием, а потому сразу после хвалебных од объясню, что это такое?

Матрица Эйзенхауэра – это метод планирования собственного времени, который основывается на размещении перечня своих дел в списке особой структуры.

В сам список можно вносить абсолютно любые дела, обязательно только понимать степень их важности и срочности. Способ можно также использовать как инструмент расстановки приоритетов, который позволит достичь наилучших для себя результатов в самые сокращенные сроки.

Список дел структурируется в виде квадрата, состоящего из четырех сегментов. Каждый сегмент отведен для дел и заданий, в соответствии с их важностью и срочностью.

матрица эйзенхауэра

Способ организации личного времени подходит для краткосрочного планирования. Например, на один или несколько дней. Использовать его можно абсолютно всем: будущим бизнесменам, нынешним домохозяйкам, студентам и наемным рабочим. Это универсальная методика. Повторюсь – важно определиться с собственными целями.

Сразу дам рекомендации по ведению дел таким способом. В нынешнем мире разработана масса приложений на основании матрицы Эйзенхауэра для смартфонов, ноутбуков, планшетов, что позволит вам избавиться от необходимости использовать блокнот. Также, удобно вести подобные таблицы в excel. Сторонникам старинного бумажного способа, никто не может запретить вести собственный дневник или просто делать записи на листиках, главное – чтобы вам было удобно.

Как правильно использовать метод?

Для того чтобы методика работала на вас, а личное продвижение было заметным, вести записи необходимо правильно. Если все делать в соответствии с задумкой разработчика матрицы, то человек очень быстро заметит собственную организованность, а также появление у него свободного времени. Готовы учиться? Объясняю подробно, с примерами, по принципу нарастания важности информации:

  • Четвертый сегмент, посвященный неважным и не срочным делам, заполняется, так сказать, для виду. Сюда вы вносите просмотр ленты новостей в соцсети, «необходимость» позвонить подружке или тете из Красноярска, чтение мыльной оперы, а также просмотры сериалов. Как можно понять – это те дела, которые не имеют ни срочности, ни важности для вашего личностного или профессионального развития, то есть – пожиратели времени. От их выполнения пользы нет никакой.
  • Третий сегмент, состоит из неважных срочных дел. Это могут быть поручения вам от кого-то, внезапно возникшие встречи. Например, подружка попросила вас отнести ее джинсы в химчистку. Дело, которое непосредственно на ваше личностное и профессиональное развитие никак не влияет, но все равно требует вашего внимания и времени, причем, в определенный срок.
  • Второй сегмент. Сюда вносят важные дела, не имеющие срочности. То есть, для выполнения которых, вы обладаете определенным запасом времени. Важность они приобретают потому, что влияют на ваше развитие и достижение вами поставленных целей, но к счастью, не ограничивают вас во времени. Это те задачи, которые вы можете выполнять размеренно и спокойно, с максимальной отдачей, а значит – в будущем они принесут свои плоды в виде вашего продвижения к поставленной цели. Выполнение списка из этого сектора является для вас приоритетным. Сюда вписывают профессиональные задачи, меры для личностного развития, а также для поддержания собственного здоровья.
  • Первый сегмент. Важные срочные дела. По сути это те задачи, которые должны были находиться во втором сегменте, но с их выполнением вы затянули, оставив важную работу на последний момент, когда дедлайн уже «на носу». Теперь будете вынуждены работать в авральном режиме, а также рискуете «напортачить». Например, работу могут прислать вам на доработку. Идеально работающей считается та матрица, в которой данный сегмент всегда пустует. Это говорит об умении человека грамотно располагать собственным временем.

Применение в реальных условиях

Я думаю, что теоретически все понятно, но в этом-то и соль, что только теоретически. Уверена, что молодым мамам, которые хотят совместить карьеру с воспитанием ребенка, туманно представляется внедрение в эту табличку процесса приготовления пищи на неделю, стирки, работы на дому или получения дополнительного образования. Именно поэтому использование матрицы должно посвящаться определенной цели. Выбираете цель, а затем строите свое время так, чтобы максимально быстро ее достичь.

применение матрицы Эйзенхауэра

В реальной жизни современной женщины получается, что хочется быть хорошей мамой, женой, а также преуспеть на карьерном поприще. В таком случае, лучше всего использовать матрицу для планирования на один день, а главное помнить, что все действия, которые ведут вас к цели – обязательно обладают важностью. И не важно, что они могут совершенно не соответствовать друг другу по смысловому наполнению. Так, необходимость присутствовать на первом выступлении ребенка, будет важным срочным делом, а составление квартального отчета – важным, но не таким срочным. По крайней мере, конкретно для этого дня.

Упражнение с матрицей прекрасно помогает ориентироваться по жизни в целом и определить для себя важность своих же целей и задач. В таком случае, принципы важности и срочности будут более абстрактными.

Например, мои цели на три месяца – научиться кататься на коньках, получить повышение квалификации, сдать экзамен на водительские права, найти новую работу, обновить гардероб мужа. Как мне их разместить?

  1. Получить водительские права, пройти повышение квалификации – потому что так расширятся горизонты для поиска нового рабочего места.
  2. Найти новую работу.
  3. Обновить гардероб мужа – это конечно важно для меня. Но совершенно никак не скажется на моем развитии.
  4. Научиться кататься на коньках – приятно, но в жизни вряд ли пригодится.

P.S. Вот вам, милые дамы, «модернизированный женский тайм-менеджмент». Попробуйте использовать описанный метод лично для себя и не забудьте отписаться о результатах в комментариях. Желаю вам успехов. Благодарю за внимание.

С уважением, Лилия Фетисова

Подписаться на обновления блога
Комментарии для сайтаCackle
Оставить комментарий
:p :-p 8) 8-) :lol: =( :( :8 ;) ;-) :(( :o: :smile1: :smile2: :smile3: :smile4: :smile5: :smile6: :smile7:
Милые женщины, здесь вы найдете много полезной информации для себя и своих близких людей. Информация на блоге является уникальной, копирование материалов запрещено. Спасибо большое!