Матрица Эйзенхауэра: эффективность метода планирования

Все говорят о пользе тайм-менеджмента, как о способе сэкономить собственное время. На деле же, получается, что больше времени проводишь над блокнотиком с планами, поиском нужной страницы, а также анализом записанных вперемешку дел, идей, соображений.

Сегодня поговорим о методе планирования, который помог 34-у президенту США занять собственную должность, а значит, упростит жизнь женщине. Итак, матрица Эйзенхауэра – что из себя представляет, как используется, где и кем применяется узнаем из этой статьи.

Значение и эффективность

Этот способ планирования отличается использованием, точно поставленных для себя целей. Вы знаете, к чему идете по жизни, каковы рвения души, а также, чего хотите достичь в ближайшие сроки. Принадлежность дел к достижению цели определяет критерий для поиска им места в матрице – важность. То, что поможет вам стать тем, кем хотите – важно, остальное – нет.

Второй критерий для описания дел, на котором работает матрица – это срочность. То, что требует немедленного или наискорейшего выполнения – срочно, а то что может подождать – не срочно.

Значение матрицы основано на том, что помогает наглядно увидеть список работы, которая ведет вас к цели, а также той, которая ничего не приносит для продвижения. Таким образом, можете не просто оценить собственную работу по поводу эффективности, а также выработать четкий план, чтобы эту эффективность приумножить.

Теперь поговорим о значении. Матрица Эйзенхауэра помогает человеку продвигаться к поставленным целям. Если следовать ей, неукоснительно придерживаться принципов работы, то желаемые достижения скоро замаячат на горизонте, а действия для прохождения остального пути, будут четко предопределены. Знаете, что делать, а значит – все шансы достичь вершин в кратчайшие сроки.

Суть метода

Понимаю, что не все уже сталкивались с этим понятием, а потому сразу после хвалебных од объясню, что это такое.

Матрица Эйзенхауэра – это метод планирования собственного времени, который основывается на размещении перечня дел в списке особой структуры.

В сам список вносите абсолютно любые дела, только стоит понимать степень их важности и срочности. Способ используйте как инструмент расстановки приоритетов, который позволит достичь для себя результатов в сокращенные сроки.

Список дел структурируется в виде квадрата, состоящего из четырех сегментов. Каждый сегмент отведен для дел и заданий, в соответствии с важностью и срочностью.

Способ организации личного времени подходит для краткосрочного планирования. Например, на один или два дня. Использовать можно всем: будущим бизнесменам, нынешним домохозяйкам, студентам и наемным рабочим. Это универсальная методика. Повторюсь – важно определиться с собственными целями.

Сразу дам рекомендации по ведению дел таким способом. В нынешнем мире разработана масса приложений на основании матрицы Эйзенхауэра для смартфонов, ноутбуков, планшетов, что позволит избавиться от использования блокнота. Также, удобно вести подобные таблицы в Excel. Сторонникам старинного бумажного способа, никто не запрещает вести собственный дневник или просто делать записи на листиках, главное – чтобы было удобно.

Как правильно использовать метод

Чтобы методика работала на вас, а личное продвижение было заметным, вести записи стоит правильно. Если все делать должным образом, с задумкой разработчика матрицы, то человек быстро заметит собственную организованность, а также появление у него свободного времени.

Объясняю подробно, с примерами, по принципу нарастания важности информации:

  • Четвертый сегмент, посвященный неважным и не срочным делам, заполняется, для виду. Сюда вносите просмотр ленты новостей в соцсети, «необходимость» позвонить подружке или тете из Красноярска, чтение мыльной оперы, а также просмотры сериалов. Это те дела, которые не имеют ни срочности, ни важности для личностного или профессионального развития, то есть – пожиратели времени. От их выполнения пользы нет никакой.
  • Третий сегмент, состоит из неважных срочных дел. Это поручения вам от другого человека, внезапно возникшие встречи. Например, подружка попросила отнести джинсы в химчистку. Дело, которое непосредственно на ваше личностное и профессиональное развитие никак не влияет, но все равно требует внимания и времени, причем в определенный срок.
  • Второй сегмент. Сюда вносят важные дела, не имеющие срочности. Для выполнения которых, стоит обладать запасом времени. Важность приобретают потому, что влияют на развитие и достижение поставленных целей, но к счастью не ограничивают во времени. Это те задачи, которые стоит выполнять размеренно и спокойно, с максимальной отдачей, а значит – в будущем принесут свои плоды в виде вашего продвижения к поставленной цели. Выполнение списка из этого сектора для вас приоритетным. Сюда вписывают профессиональные задачи, меры для личностного развития, а также для поддержания собственного здоровья.
  • Первый сегмент. Важные срочные дела. По сути это те задачи, которые должны находиться во втором сегменте, но с выполнением затянули, оставив работу на последний момент, когда дедлайн уже «на носу». Теперь будете вынуждены работать в авральном режиме, а также рискуете «напортачить». Например, работу пришлют на доработку. Идеально работающей считается та матрица, в которой этот сегмент пустует. Это говорит об умении человека грамотно располагать собственным временем.

Применение в реальных условиях

Думаю, что теоретически все понятно, но в этом и соль, что только теоретически. Уверена, что молодым мамам, которые хотят совместить карьеру с воспитанием ребенка, туманно представляется внедрение в эту табличку приготовление пищи на неделю, стирки, работы на дому или получения дополнительного образования. Поэтому использование матрицы посвящается одной цели. Выбираете цель, а затем строите время так, чтобы как можно быстрее ее достичь.

В жизни современной женщины получается, что хочется быть хорошей мамой, женой, а также преуспеть на карьерном росте. В таком случае, лучше использовать матрицу для планирования на один день, а главное помнить, что все действия, которые ведут к цели – обязательно важные. И не важно, что они могут не соответствовать друг другу по смысловому наполнению. Так, надобность присутствия на первом выступлении ребенка, будет важным срочным делом, а составление квартального отчета – важным, но не таким срочным. По крайней мере, конкретно для этого дня.

Упражнение с матрицей помогает ориентироваться по жизни и определить для себя важность целей и задач. В таком случае, принципы важности и срочности будут абстрактными.

Например, мои цели на три месяца – научиться кататься на коньках, получить повышение квалификации, сдать экзамен на водительские права, найти новую работу, обновить гардероб мужа.

Как их разместить:

  1. Получить водительские права, пройти повышение квалификации – потому что так расширятся горизонты для поиска нового рабочего места;
  2. Найти новую работу;
  1. Обновить гардероб мужа – это конечно важно для меня. Но никак не скажется на моем развитии;
  2. Научиться кататься на коньках – приятно, но в жизни вряд ли пригодится.

Девушки, ставьте себе цели и придерживайтесь их с помощью матрицы Эйзенхауэра. Ведь цели наполняют нашу жизнь смыслом.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: